Calculateur gratuit

Calculateur de prix pour vos ateliers et vos cours

La place la plus chère d’un atelier, c’est celle qui reste vide. Ici, le prix se calcule par place, remplissage réel compris, et vous voyez à partir de combien d’inscrites la séance se paie.

Tout ce que la séance vous coûte en euros sortants : les kits de toutes les participantes, la location de la salle, le trajet aller-retour. Pour six kits à 8,50 €, 45 € de salle et 9 € de route, cela fait 105 €. Le calculateur divise ensuite par vos places. Séance chez vous ? Mettez 0 pour la salle, votre atelier se compte dans vos frais fixes.

Durée de la séance, préparation et rangement compris

Le curseur s’ouvre sur le bas de la fourchette de votre métier. Le SMIC (12,31 €/h brut) reste le plancher légal, utile comme point de comparaison. Déplacez le curseur pour voir ce que chaque taux change à votre prix. Vous vous payez plus de 60 €/h ? Écrivez votre taux directement dans le champ.

Le nombre de places que vous ouvrez, pas le nombre d’inscrites du jour. Le remplissage réel se règle dans le champ suivant.

Une séance à six places qui en remplit quatre coûte exactement le même prix à animer : ce sont ces quatre personnes qui la paient. Deux places vides sur six, c’est 33 %. C’est le poste que presque personne ne compte, et celui qui sépare une séance rentable d’une séance à perte.

Votre marge n’est pas votre salaire : votre salaire est déjà dans votre taux horaire.

Outil d’aide à la décision : ne constitue pas un conseil fiscal ou comptable. La version gratuite ne compte ni vos cotisations URSSAF ni vos frais de vente. La version complète les calcule pour vous.

À quel prix vendre une place d’atelier créatif ?

Un atelier ne se vend pas à la pièce, il se vend à la place. Et les frais de la séance sont là que la salle soit pleine ou non : la location, le trajet, les heures de préparation, les kits préparés d’avance. Ce sont les personnes présentes qui les portent, pas les chaises vides.

Sur une séance de céramique de 3 h, 6 places, 8,50 € de kit par participante, 45 € de salle, 9 € de trajet et 70 % de remplissage réel, le calcul complet donne 80,27 € la place, et la séance est payée à partir de la quatrième inscrite. En dessous, c’est vous qui financez la différence. Le calculateur gratuit ci-dessus s’arrête avant les cotisations et affiche environ 66 €. Animer est une prestation de services : 21,2 % de cotisations, pas 12,3 %.

La version complète : le seuil de rentabilité, séance par séance

Le calcul gratuit intègre déjà vos places vides. La version complète sépare la durée de séance de la préparation, amortit le matériel que vous prêtez sur vos séances à venir, applique les 21,2 % de cotisations des prestations de services, et affiche le chiffre qui compte vraiment : à partir de combien d’inscrites la séance couvre ses frais.

19 € le calculateur se rembourse sur votre première pièce vendue au juste prix
  • Module micro-entreprise : vos cotisations URSSAF calculées automatiquement (taux officiels à jour au 10/07/2026)
  • Frais réels par canal : Etsy, marchés de créateurs, dépôt-vente, revendeurs, votre boutique
  • Amortissement de votre matériel et de vos frais fixes d’atelier
  • Multi-créations : enregistrez et comparez toutes vos pièces
  • Prix de gros et prix public conseillé pour vendre aux boutiques
  • Exports PDF et CSV, plus la version Google Sheets et Excel
Obtenir la version complète

Comment ce calculateur fonctionne

Prix de la place = ((Coûts de la séance + Temps × Taux horaire) ÷ Places ÷ Taux de remplissage) × (1 + Marge)

Dans un atelier, l’unité de calcul n’est ni l’heure ni la pièce. C’est la séance. Elle a un coût entier, fixé d’avance, et ce coût se répartit sur les places vendues. Tout le reste découle de là.

Les frais de la séance se divisent par les places. La salle à 45 € coûte 45 € que vous soyez trois ou huit. Sur six places, c’est 7,50 € par personne. Sur quatre, 11,25 €. Le trajet fonctionne pareil, et vos heures aussi : trois heures d’animation plus une heure quinze de préparation à 30 €/h, cela fait 127,50 € d’atelier, soit 21,25 € par place quand la séance est pleine.

Le remplissage se divise, il ne se soustrait pas. C’est le point que la plupart des calculs maison ratent. Quatre inscrites sur six places, ce n’est pas « un tiers de chiffre d’affaires en moins », c’est chaque coût de la séance divisé par quatre au lieu de six. Même mécanique que la casse en céramique : ce qui n’est pas vendu est payé par ce qui l’est. À 70 % de remplissage, la part de chaque place monte de 43 %.

La préparation compte autant que l’animation. Peser les argiles, préparer six kits, installer les tables, nettoyer après le départ de tout le monde. Autour d’une séance de trois heures, cela tourne souvent autour d’une heure quinze. Ce temps n’est pas du bénévolat parce qu’il se passe avant que les gens arrivent.

Le seuil de rentabilité se lit à la séance. Une fois le prix de la place posé, une question reste : à partir de combien d’inscrites la séance se paie ? Sur l’exemple céramique, la réponse est quatre, sur six places. En dessous, la séance tourne à vos frais. Ce chiffre-là est le seul qui vous dise, le mercredi soir, s’il faut maintenir ou reporter.

Animer est une prestation de services. Les cotisations sont de 21,2 %, pas les 12,3 % des créations vendues. Neuf points d’écart : sur une place à 80 €, cela fait 7,10 € de différence. Le calculateur complet applique le bon taux et compare vos canaux, inscription directe ou plateforme.

Les 4 pièges du prix d’un atelier

1. Le prix calé sur celui de la voisine

L’atelier d’en face affiche 45 €, donc vous affichez 45 €. Sauf qu’elle anime chez elle, sans salle à payer, avec dix places et un kit à 3 €. Vous louez, vous ouvrez six places et votre kit en coûte 8,50. Le même prix affiché ne recouvre pas la même séance. Regardez sa salle, ses places et son kit avant de reprendre son chiffre.

2. La salle « gratuite » de chez soi

Animer chez soi ne coûte rien de plus, c’est vrai le jour de la séance. Sur l’année, votre atelier a un loyer, un chauffage, une assurance, et il est immobilisé une demi-journée par séance. Mettez 0 dans la salle, le calcul reste juste, mais comptez cette part dans vos frais fixes mensuels. Sinon elle disparaît complètement, et elle existe.

3. La séance toujours pleine, dans le calcul seulement

Le prix se calcule sur six places, la séance en remplit quatre, et l’écart se retrouve dans votre poche. Les annulations de la veille, les inscriptions qui ne viennent jamais, les samedis creux de février : entre 70 et 80 % de remplissage, votre prix tient toute l’année. À 100 %, il ne tient que les bons mois.

4. Les heures de préparation offertes

Trois heures d’atelier, trois heures facturées. C’est le calcul le plus répandu, et il oublie la moitié du travail : les kits préparés la veille, les tables installées une heure avant, le sol balayé après. Sur une séance de trois heures, cela fait souvent une heure quinze de plus, soit 37,50 € à 30 €/h qui manquent quelque part.

Questions fréquentes

Quel prix pour un atelier créatif de 3 heures ?

Avec 6 places, 8,50 € de kit par personne, 45 € de salle, 9 € de trajet et 70 % de remplissage, le calculateur ci-dessus sort autour de 66 € la place, et le calcul complet 80,27 € une fois les cotisations comptées. Les ateliers d’initiation se situent le plus souvent entre 45 et 90 € la place en France, kit fourni, selon la matière et la durée. La céramique et la joaillerie tirent vers le haut de la fourchette, le macramé et la bougie vers le bas.

Combien de places ouvrir pour que la séance tienne ?

Regardez le seuil, pas la capacité. Sur l’exemple céramique, la séance coûte 190,50 € de frais et d’heures, et chaque place à 80,27 € laisse 54,75 € une fois ses cotisations et son kit retirés. Il faut donc quatre inscrites. Ouvrir douze places ne règle rien si votre salle en accueille huit et que votre pédagogie en supporte six. Ouvrir moins de places avec un prix plus haut se défend très bien : une séance à six est plus agréable qu’une séance à douze.

Faut-il faire payer un acompte ?

Le paiement à l’inscription, en totalité, est ce qui protège le mieux votre remplissage. Une place réservée sans rien payer se libère la veille au soir, et vous ne la revendez pas. Si le paiement complet vous gêne, prenez au minimum 30 % non remboursables, annoncés clairement à l’inscription. Ce n’est pas de la méfiance : vos kits sont préparés d’avance, et une chaise vide se paie sur les autres.

Atelier chez soi ou en salle louée ?

Faites tourner le calcul deux fois. Chez vous, la salle tombe à 0 et le prix de la place baisse d’environ 7,50 € sur six places. En salle louée, vous gagnez de la place, une adresse repérable et souvent plus d’inscriptions. La vraie question n’est pas le coût de la salle, c’est le remplissage qu’elle vous amène. Une salle à 45 € qui fait passer votre séance de quatre à six inscrites est largement rentable.

Peut-on baisser le prix en supprimant le kit ?

Oui, et cela change la nature de la séance. Sans kit, vous vendez un cours : les participantes apportent leur matériel, votre prix perd les 8,50 € de matière et vous perdez le contrôle sur ce qui arrive dans la salle. Avec kit, vous vendez une expérience complète et l’objet à rapporter. Les deux se pratiquent. Ce qui ne fonctionne pas, c’est le prix sans kit avec le kit fourni quand même, parce que ça faisait plus joli sur les photos.

Pour aller plus loin

Une question avant de commencer ?

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