Le tableau de calcul de prix pour créatrices (Google Sheets)
Vous avez un fichier Excel quelque part. Vous l'avez ouvert un dimanche soir, motivée, avec l'idée de « faire les choses sérieusement cette fois ». Vous avez tapé le nom de vos matières, vous avez mis un ou deux prix. Et puis un client a écrit sur Instagram, le dîner brûlait, la vie a repris. Le fichier est toujours là, dans un dossier Téléchargements, avec ses trois lignes remplies et vos vraies heures nulle part.
Ce fichier ne vous a jamais menti. Il n'a juste jamais rien calculé, parce que vous n'y avez jamais mis ce qui compte. Voici un tableau qu'on peut recopier en cinq minutes, avec ses formules, un exemple chiffré, et surtout ce qu'il faut y écrire pour qu'il serve enfin à quelque chose.
Un tableur ne calcule rien, ce sont vos lignes qui calculent
C'est la première chose à se dire, et elle dérange. Un tableau de prix, aussi bien fait soit-il, ne connaît pas votre métier. Il additionne ce que vous lui donnez. Si vous ne lui donnez pas vos heures, il vous rend un prix sans vos heures. Si vous oubliez l'emballage, il oublie l'emballage. La feuille de calcul n'a aucune opinion sur le fait que vous travaillez à 4 € de l'heure. Elle affiche le chiffre, point.
Donc le problème n'a jamais été « je n'ai pas de tableau ». Le problème, c'est ce qu'on écrit dedans, et surtout ce qu'on oublie d'y écrire. Un tableau vide est un miroir vide. On va le remplir correctement.
La structure à recopier dans Google Sheets ou Excel
Ouvrez une feuille vierge. Mettez vos intitulés dans la colonne A, vos montants dans la colonne B. Voici les lignes, dans l'ordre, avec ce que chacune doit contenir.
| Ligne | Colonne A (intitulé) | Colonne B (ce que vous entrez) |
|---|---|---|
| 1 | Coût des matières | Le prix réel de la matière dans la pièce |
| 2 | Temps de fabrication (minutes) | Vos minutes, chronométrées, pas devinées |
| 3 | Taux horaire souhaité | Ce que vous voulez gagner de l'heure |
| 4 | Coût du temps | `=(B2/60)*B3` |
| 5 | Coût de revient | `=B1+B4` |
| 6 | Marge souhaitée (%) | 20, 30, ce que vous décidez |
| 7 | Prix de vente conseillé | `=B5*(1+B6/100)` |
C'est tout. Sept lignes. Deux formules. La ligne 4 transforme vos minutes en euros, et la ligne 7 applique votre marge sur le coût de revient. Vous changez un chiffre en haut, tout se recalcule en bas. C'est déjà mille fois mieux que le prix « je regarde ce que fait la voisine sur Etsy et j'enlève deux euros ».
Et si votre prix actuel sort d'un « fois deux » ou « fois trois » sur les matières, l'article sur le coefficient multiplicateur explique pourquoi cette base fausse tout.
Le cœur de la chose tient dans une seule idée. Votre prix, c'est le coût des matières, plus votre temps payé à un vrai taux, le tout multiplié par votre marge. Écrit en clair, ça donne ça.
Prix = ( matières + ( temps × taux horaire ) ) × ( 1 + marge )
L'exemple chiffré, une paire de boucles d'oreilles
Prenons une pièce réelle. Une paire de boucles d'oreilles que vous vendez sur un marché. On remplit le tableau.
| Ligne | Intitulé | Montant |
|---|---|---|
| 1 | Coût des matières | 3,80 € |
| 2 | Temps de fabrication | 45 minutes |
| 3 | Taux horaire souhaité | 15 € |
| 4 | Coût du temps | (45 / 60) × 15 = 11,25 € |
| 5 | Coût de revient | 3,80 + 11,25 = 15,05 € |
| 6 | Marge souhaitée | 25 % |
| 7 | Prix de vente conseillé | 15,05 × 1,25 = 18,81 € |
Arrondissez à 18,90 € et vous avez un prix qui, au moins, paie vos matières et vous verse 15 € de l'heure. Comparez avec le prix « au feeling » de départ, souvent 12 ou 13 €. À 13 €, une fois les 3,80 € de matières retirés, il vous reste 9,20 € pour trois quarts d'heure de travail. Faites la division : 12,26 € de l'heure, et encore, marge comprise. Vous ne vous payez même pas ce que vous croyiez vous verser.
Pour cet exemple précis, le calculateur de prix pour bijoux faits main va plus loin que les sept lignes : il ajoute l'URSSAF et les frais de vente automatiquement. Et pour tester votre prix actuel sans rien construire, le vérificateur de prix bijoux (gratuit) fait le chemin inverse.
Voilà à quoi sert de remplir les lignes. Pas à faire joli. À voir, noir sur blanc, où part l'argent.
Ce que ce tableau ne sait pas faire, et il faut le dire
Maintenant, l'honnêteté. Ce petit tableau est un bon départ, mais il s'arrête à mi-chemin, et je préfère vous le dire plutôt que vous laisser croire que 18,90 € est le vrai prix. Parce que ce n'est pas le vrai prix.
Ce qu'il ne compte pas, ligne par ligne.
Il ignore vos cotisations URSSAF. En micro-entreprise, l'URSSAF prélève 12,3 % de votre chiffre d'affaires sur la vente de marchandises, bénéfice ou pas. Sur vos 18,90 €, ça fait environ 2,32 € qui partent, et que votre tableau n'a jamais provisionnés. Il croit que vous gardez tout. Vous ne gardez pas tout.
Il ignore les frais par canal. Vendre sur Etsy, ce n'est pas vendre sur un marché, et ce n'est pas vendre en direct sur Instagram. Etsy prend une commission, des frais de paiement, des frais de mise en ligne. Un marché prend un emplacement. Votre tableau à sept lignes met tout dans le même sac, alors que le même collier devrait avoir trois prix affichés différents selon l'endroit où il se vend. Ce que prélève Etsy exactement, le calculateur de frais Etsy vous le montre ligne par ligne, TVA comprise.
Il ne gère qu'une pièce à la fois. Vous avez quarante références. Ce tableau vous oblige à le dupliquer quarante fois, à la main, et à tout recalculer chaque fois que le prix du laiton bouge. Un onglet par produit, bon courage en novembre.
Il oublie l'amortissement de votre outillage. Votre four, votre machine à coudre, vos moules, vos emporte-pièces, ils s'usent et il faudra les remplacer. Cette ligne n'existe nulle part dans les sept que vous venez de taper. Elle devrait, et elle a sa place dans la checklist des 12 frais oubliés, avec les onze autres trous par lesquels votre marge s'évapore.
Aucun de ces oublis n'est votre faute. Personne ne vous a montré. Mais additionnés, ces quatre trous font facilement 25 à 30 % du prix. Vos 18,90 €, une fois l'URSSAF et Etsy servis, vous rapportent bien moins que les 15 € de l'heure affichés dans la case B3. Le tableau vous a dit la vérité sur ce que vous lui avez donné. Il s'est tu sur le reste. Vous ne lui aviez rien demandé.
Alors, tableur maison ou pas
Ma position, et elle est assumée. Le tableau à sept lignes, faites-le. Recopiez-le aujourd'hui, remplissez-le avec une vraie pièce, regardez le chiffre. Rien que ça vous fera plus de bien qu'un fichier Excel oublié depuis huit mois. C'est gratuit, c'est à vous, et ça vous apprend à penser en couches plutôt qu'en « prix qui rassure ».
Mais soyez lucide sur ses limites. Le jour où vous voulez le vrai prix, celui qui intègre l'URSSAF, les frais Etsy ou marché, l'amortissement et vos quarante références sans y passer vos soirées, le tableur maison montre le bout de son nez. Reconstruire ces formules à la main, avec les bons taux à jour et le calcul « en montant brut » qui remonte du montant à garder vers le prix affiché, c'est un après-midi entier, et une erreur de division vous coûte de l'argent à chaque vente sans que vous le voyiez.
C'est exactement pour ça qu'on a monté la version complète avec le tableur Sheets et Excel, déjà câblée. Les cotisations, les frais par canal, l'amortissement, le multi-produits, tout est en place. Vous entrez vos matières et vos minutes, elle sort votre prix boutique, votre prix marché et votre prix Etsy. À 19 €, elle se rembourse sur la première pièce que vous re-tarifez correctement. Et si vous voulez d'abord comprendre pourquoi chaque couche compte, tout est détaillé dans notre méthode de calcul du juste prix.
Commencez par le tableau gratuit, vraiment. Remplissez-le ce soir avec une pièce que vous vendez déjà. Si le chiffre en case B7 vous surprend, vous saurez que le problème n'a jamais été le tableur. C'était ce qu'on n'y avait jamais écrit.