Cadeaux d’entreprise artisanaux : quel prix pour 120 bougies ?
Mardi matin, un mail arrive. Sandrine, élue au CSE d’une entreprise de transport, a acheté une de vos bougies au marché de Noël l’an dernier. « Nous aimerions offrir une bougie à chacun de nos 120 salariés, avec notre logo, livrée sur nos trois sites avant le 12 décembre. Quel serait votre meilleur prix ? »
Meilleur prix. Deux mots, et le chiffre qui vous vient tout de suite est plus bas que celui de votre étiquette.
120 pièces d’un coup, le réflexe se comprend. Mais une remise au hasard sur cette taille de commande peut avaler un mois d’atelier. Voici ce devis calculé en entier, de la bougie à l’acompte.
En bref
- La bougie de soja de 180 g se vend 19,62 € à l’unité. En série de 120, à 18 minutes de travail par pièce au lieu de 30, elle passe à 15,38 € en coffret, toujours payée 18 € de l’heure (calcul AtelierTarif, octobre 2026).
- Avec la personnalisation au logo (85,38 €) et la livraison sur trois sites (124,49 €), le devis fait 2 055,47 € HT, soit 17,13 € par salarié.
- Fournitures et port font 818,72 € à avancer. Sous 45,4 % d’acompte, une fois les cotisations passées, c’est vous qui financez la commande. À 50 %, l’acompte fait 1 027,74 €.
- Côté acheteur, cadeaux et bons d’achat du CSE restent exonérés jusqu’à 200 € par salarié sur l’année 2026, le chiffre de l’URSSAF (5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale).
Ce que 120 bougies changent au prix, et ce qu’elles ne changent pas
Prenons la bougie de notre guide du prix d’une bougie artisanale. 180 g de cire de soja, parfum à 8 %, pot, mèche, étiquette CLP. 4,37 € de matières, 30 minutes de travail payées 18 € de l’heure, 20 % de marge. Vendue 19,62 € en direct.
En série, une chose baisse vraiment, le temps. Une pesée pour toute la fonte, les pots par plateaux, l’étiquetage à la chaîne. Notre hypothèse, à mesurer sur votre propre série : 18 minutes par bougie au lieu de 30. Un ordre de grandeur, pas une donnée de métier.
Les matières, elles, ne bougent pas. Un gros sac de cire coûte parfois moins cher au kilo, nous gardons quand même 4,37 € par prudence. Les deux bougies de test se répartissent sur 120 pièces au lieu de 50. Et l’emballage monte, un cadeau d’entreprise part dans un coffret kraft, mettons 1,40 € la pièce.
| Poste | À l’unité | En série de 120 |
|---|---|---|
| Matières, pot et étiquette CLP | 4,37 € | 4,37 € |
| Tests de combustion amortis | 0,17 € | 0,07 € |
| Temps de travail | 9,00 € | 5,40 € |
| Emballage | 0,80 € | 1,40 € |
| Coût de revient | 14,34 € | 11,24 € |
| Marge de 20 % | 2,87 € | 2,25 € |
| Cotisations URSSAF, 12,3 % | 2,41 € | 1,89 € |
| Prix de la bougie | 19,62 € | 15,38 € |
15,38 € au lieu de 19,62 €. Une remise de 21,6 %, coffret plus cher compris, et votre heure est toujours payée 18 €. Sur 120 bougies, la série vous rend 24 heures. C’est ce temps-là que vous offrez au CSE, pas votre salaire.
Le devis complet, ligne par ligne
La personnalisation, ou le temps que personne ne compte
120 étiquettes au logo imprimées, 0,22 € pièce, soit 26,40 €. Le poste oublié est ailleurs. Récupérer un logo exploitable, monter le fichier, envoyer le bon à tirer, corriger la couleur, renvoyer. Comptez deux heures, 36 € à votre taux. Avec la même marge et les cotisations, la personnalisation se facture 85,38 €.
La livraison sur trois sites
Le siège est à vingt minutes, vous livrez vous-même, une heure aller-retour, payée 18 €. Les deux autres sites reçoivent un colis de 40 bougies, autour de 20 kg. Colissimo n’a pas de tranche entre 15 et 30 kg, donc 39,59 € le colis à domicile au tarif 2026, plus 6 € de carton et de calage par colis. Total 109,18 €.
Le port refacturé entre dans votre chiffre d’affaires, donc dans vos cotisations. Si vous facturez 109,18 € tout rond, l’URSSAF en prend 13,43 €, et ce sont 13,43 € de votre poche. Pour retomber à zéro, la ligne se facture 124,49 €, sans marge.
| Ligne du devis | Détail | Montant HT |
|---|---|---|
| Bougies en coffret | 120 × 15,38 € | 1 845,60 € |
| Personnalisation au logo | étiquettes et 2 h de BAT | 85,38 € |
| Livraison sur trois sites | 2 colis et 1 h de route | 124,49 € |
| Total du devis | 17,13 € par salarié | 2 055,47 € |
| Acompte à la commande | 50 % | 1 027,74 € |
| Solde, facturé à la livraison | 50 % | 1 027,73 € |
Au prix unitaire, 120 bougies nues feraient 2 354,40 €. Le CSE paie moins, reçoit plus, et vous êtes payée pareil.
Notre position : la remise se donne en minutes, jamais en pourcentage
À « meilleur prix », on répond souvent par un pourcentage, moins 20 %, moins 30 %. Pour nous, une remise juste, c’est le temps que la série vous fait gagner, rendu au client. Un acheteur habitué aux grilles dégressives contestera sans doute la méthode. Elle a un avantage qu’aucune grille n’a, elle se justifie ligne par ligne.
Si Sandrine revient avec une contre-offre, le calcul donne aussi vos deux planchers. À 12,82 € la bougie, la commande paie fournitures et minutes à 18 € de l’heure, sans marge. À 6,66 €, elle rembourse la cire, le pot et le coffret, et pas une minute de travail. En dessous, chaque bougie livrée vous coûte de l’argent.
Entre les deux, à vous de voir. Si le CSE propose 12 € la bougie, il vous reste 4,68 € par pièce après cotisations et fournitures, pour 18 minutes. Votre heure tombe à 15,61 €. Pour une première commande qui peut revenir chaque année, le choix peut se tenir. Il se fera en connaissant le chiffre.
Et au prix du devis ? Une fois l’URSSAF et toutes les fournitures payées, il vous reste 983,93 € pour 39 heures de travail, BAT et livraison compris. Soit 25,23 € de l’heure, parce que la marge s’ajoute au temps payé.
L’acompte : 50 %, parce que 30 % ne couvrent pas vos achats
Cire, parfum, 120 pots, 120 coffrets, étiquettes, cartons, port. 818,72 € sortis de votre compte avant le solde.
L’acompte encaissé entre dans votre chiffre d’affaires, l’URSSAF en prend 12,3 %. Pour couvrir vos 818,72 €, il faut 933,55 € d’acompte, soit 45,4 % du devis. À 30 %, l’acompte fait 616,64 €, et vous avancez 277,93 € au CSE. Demandez 50 % à la signature du devis, et lancez les achats à réception. L’acompte encaissé appelle sa propre facture, et la facture de solde déduit ce qui est déjà payé.
Facturer un CSE : délai de paiement et mentions
Entre professionnels, sans accord écrit, le paiement est dû 30 jours après la livraison. Avec un accord, 60 jours après la date de facture au plus, ou 45 jours fin de mois. Un retard coûte des pénalités d’au moins trois fois le taux de l’intérêt légal (8,25 % sur la fiche officielle vérifiée en août 2026), plus 40 € d’indemnité forfaitaire par facture. Ces règles visent les ventes entre professionnels. Un CSE est une personne morale, pas une entreprise commerciale, et aucune source trouvée ne tranche leur application à un CSE acheteur. Écrivez donc l’échéance et le taux des pénalités sur le devis signé.
La facture porte votre nom, votre adresse, la mention « EI », votre SIREN (les neuf premiers chiffres du SIRET), le client, un numéro unique, la date, les quantités et prix unitaires HT, l’échéance, le taux des pénalités, les 40 € et « Escompte pour paiement anticipé : néant ». Plus le numéro du bon de commande, s’il y en a un.
Reste la TVA. En franchise, une facture de décembre 2026 porte encore « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Une facture émise à partir du 1er janvier 2027 peut porter la nouvelle référence, l’ancienne restant admise jusqu’au 30 juin 2028, comme l’explique l’article sur la mention TVA de 2027.
Combien un CSE peut offrir par salarié en 2026
Un CSE raisonne en budget par salarié. L’URSSAF tolère que ses cadeaux et bons d’achat échappent aux cotisations tant que leur total annuel, par salarié, reste sous 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale. Ce plafond vaut 4 005 € en 2026. Le calcul exact donne 200,25 €, mais l’URSSAF publie 200 € pour 2026 (page vérifiée le 17 octobre 2026). Le CSE raisonnera sur 200 €.
Au-delà, chaque événement (Noël en fait partie) est examiné avec la même limite, bon d’achat et cadeau en nature additionnés. Si le CSE a déjà prévu 150 € de bons d’achat, il lui reste 50 € par salarié. Votre bougie à 17,13 € y tient largement.
39 heures, c’est une semaine pleine en novembre, en plus du stock de fin d’année (voir combien produire pour Noël). Et une boutique qui commande pour revendre suit une autre logique, celle du prix de gros face au prix public. Ici, l’entreprise est la cliente finale.
Avant de répondre à Sandrine, chronométrez dix bougies coulées d’affilée. C’est ce chiffre-là qui fait votre remise.
Quatre questions sur les cadeaux d’entreprise
Quelle remise faire sur une commande de 100 pièces ou plus ?
Celle que le temps gagné en série justifie. Une bougie de soja de 180 g passée de 30 à 18 minutes de travail descend de 19,62 € à 15,38 € en coffret, soit 21,6 % de remise, et l’heure reste payée 18 €.
Quel acompte demander à une entreprise ?
De quoi payer vos achats une fois les cotisations prélevées. Pour 120 bougies, fournitures et port font 818,72 €, soit 45,4 % d’acompte au minimum. Avec 50 %, soit 1 027,74 € sur un devis de 2 055,47 €, vous n’avancez rien.
Quel délai de paiement pour une facture à une entreprise ?
Sans accord écrit, 30 jours après la livraison. Avec un accord, 60 jours après la date de la facture au plus, ou 45 jours fin de mois. Un retard ouvre droit à des pénalités et à 40 € d’indemnité forfaitaire par facture.
Quel montant un CSE peut-il offrir sans cotisations en 2026 ?
200 € par salarié sur l’année, cadeaux et bons d’achat confondus : c’est le chiffre publié par l’URSSAF, 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale de 4 005 €. Au-delà, chaque événement comme Noël est examiné avec la même limite.
AtelierTarif calcule des prix, pas des factures. Ceci n’est ni un conseil fiscal ni un conseil juridique, vérifiez votre situation sur les sources ci-dessous.
Alexandre S.
Sources
- Délais de paiement, pénalités de retard et indemnité de 40 € : Service Public Entreprendre, fiche F23211, vérifiée le 7 août 2026
- Mentions obligatoires d’une facture : Service Public Entreprendre, fiche F31808
- Cadeaux et bons d’achat du CSE, limite de 5 % du plafond mensuel : Urssaf, cadeaux et bons d’achat et Legisocial, limite 2026
- Plafond mensuel de la Sécurité sociale 2026, 4 005 € : Legisocial, plafond 2026
- Colissimo France à domicile, 39,59 € jusqu’à 30 kg au 1er janvier 2026 : La Poste, tarifs Colissimo, relevé le 17 octobre 2026