Vendre ses créations et animer des ateliers : deux taux URSSAF sur la même déclaration
Le 30 avril, 22 h 10. Vous ouvrez votre espace URSSAF pour déclarer le mois de mars. Devant vous, deux carnets. Dans le premier, les pièces vendues, 740 € en boutique en ligne et 740 € sur le marché de printemps. Dans le second, les stages du samedi : deux séances, quatre inscrites chacune, 90 € la place, soit 720 €.
Vous additionnez. 2 200 €. Vous tapez le chiffre, vous validez, vous allez vous coucher.
Et vous venez de payer 131,72 € de trop. Ou 64,08 € de moins que ce que vous devez, selon la case que vous avez cochée. Parce que ces deux carnets ne relèvent pas du même taux, et que la déclaration prévoit deux lignes exactement pour ça.
En bref
- Une même auto-entreprise peut relever de deux taux à la fois : 12,3 % sur les ventes de marchandises, 21,2 % sur les prestations de services. C’est ce qu’on appelle une activité mixte, et c’est la situation ordinaire d’une créatrice qui vend ses pièces et anime des ateliers.
- Les deux lignes existent sur le même formulaire URSSAF, sous les intitulés « BIC Ventes » et « BIC Prestations ». Vous ne choisissez pas laquelle vous arrange, vous répartissez ce que vous avez encaissé.
- Ce que vous fabriquez avec vos matières et que vous vendez part en ventes. Ce que vous animez, enseignez ou réparez sur l’objet d’une cliente part en prestations.
- Notre céramiste encaisse 1 480 € de pièces et 720 € de stages en mars. Ventilé correctement : 334,68 € de cotisations. Tout basculé en prestations : 466,40 €, soit 131,72 € de trop, et 1 580,64 € sur douze mois.
- Dans l’autre sens, tout basculé en ventes : 270,60 €. Il manque 64,08 € chaque mois, 768,96 € sur l’année, et cette somme-là ne s’efface pas, elle attend.
Deux carnets, deux lignes, un seul formulaire
La plupart des créatrices qui animent des ateliers découvrent la deuxième ligne longtemps après leur première déclaration. Ce n’est pas de la négligence. C’est que rien, au moment de l’inscription, ne prévient qu’une auto-entreprise puisse porter deux natures d’activité en même temps.
Elle le peut. L’URSSAF classe le chiffre d’affaires d’un micro-entrepreneur en catégories, et sa procédure de rectification les nomme noir sur blanc : « BIC Ventes et / ou BIC Prestations et / ou Activités libérales BNC ». Le « et / ou » est la partie qui nous intéresse. Vous pouvez cocher les deux.
Si votre déclaration n’affiche qu’un seul champ, c’est que votre auto-entreprise n’est enregistrée que pour une nature d’activité. La seconde s’ajoute par une formalité de modification au Guichet unique, en indiquant le libellé exact de l’activité secondaire et sa date de démarrage. Tant que ce n’est pas fait, vous n’avez tout simplement pas de case où mettre vos stages.
Ce qui bascule d’un côté, ce qui bascule de l’autre
La ligne de partage n’est pas « objet contre cours ». Elle est plus fine que ça, et elle tient à une question : qui fournit la matière qui compte.
Un artisan qui fournit les matériaux entrant à titre principal dans l’ouvrage relève des ventes de marchandises. C’est la règle qui range le menuisier posant le bois qu’il a acheté du côté des marchandises, et elle vaut pour vous. Votre argile, votre laine, votre cuir, votre cire : tant que la matière sort de votre stock, ce que vous vendez est une marchandise, même si vous l’avez façonnée vous-même, même si la cliente a choisi la couleur.
| Ce que vous encaissez | Ligne de la déclaration | Taux |
|---|---|---|
| Un mug vendu sur le stand du marché | BIC Ventes | 12,3 % |
| Six bols assortis commandés sur mesure, votre argile | BIC Ventes | 12,3 % |
| Les frais de port facturés avec la pièce | BIC Ventes | 12,3 % |
| Une place au stage d’initiation du samedi, kit compris | BIC Prestations | 21,2 % |
| Un kit de matières facturé à part, en plus de la place | BIC Ventes | 12,3 % |
| Le kintsugi d’une théière que la cliente vous apporte | BIC Prestations | 21,2 % |
| Une intervention dans une école, à la demi-journée | BIC Prestations | 21,2 % |
Les frais de port méritent un mot, parce qu’ils traînent souvent hors des carnets. L’URSSAF est explicite : les frais engagés entrent dans le chiffre d’affaires dès lors qu’ils sont facturés avec la vente ou la prestation. Rien ne se déduit. L’étiquette d’envoi que vous refacturez à la cliente est du chiffre d’affaires, sur la même ligne que la pièce qu’elle suit.
Et le kit ? Voilà une prise de position, elle vaut ce qu’elle vaut. Un stage annoncé tout compris se déclare entièrement en prestations. Découper la facture pour faire passer la terre à 12,3 % est légal si le kit est vraiment vendu à part, mais faites le calcul avant : sur huit kits à 8,50 € dans le mois, soit 68 €, les 8,9 points d’écart entre les deux taux vous rapportent 6,05 €. Six euros par mois contre une facturation qu’il faudra défendre. Notre avis est de laisser le kit dans le prix de la place.
Un cas reste flou et nous préférons le dire : le patron PDF ou le fichier à télécharger. Ce n’est pas une marchandise au sens physique, et l’administration ne tranche nulle part de façon lisible pour le micro-social. Si une part de vos recettes vient de fichiers, posez la question par la messagerie de votre espace URSSAF et gardez la réponse écrite.
Mars chez une céramiste qui anime deux stages
Reprenons le mois du début. 1 480 € de pièces, 720 € de stages, 2 200 € encaissés. Voilà ce que donne chaque façon de remplir le formulaire.
| Façon de déclarer | Le calcul | Cotisations |
|---|---|---|
| Ventilé, ligne ventes | 1 480 € × 12,3 % | 182,04 € |
| Ventilé, ligne prestations | 720 € × 21,2 % | 152,64 € |
| Ventilé, total dû | 182,04 € + 152,64 € | 334,68 € |
| Tout en ventes | 2 200 € × 12,3 % | 270,60 € |
| Tout en prestations | 2 200 € × 21,2 % | 466,40 € |
Un même mois, un même travail, et 195,80 € d’écart entre les deux erreurs possibles. C’est plus que deux places de stage.
L’erreur coûte dans les deux sens, mais pas de la même façon
Tout mettre en prestations, c’est le réflexe de celle qui a créé son auto-entreprise pour ses ateliers et qui vend ses pièces en complément. Elle paie 131,72 € de trop en mars. Sur une année à ce rythme, 1 580,64 €. Personne ne l’appellera pour le lui dire. L’URSSAF encaisse ce qu’on lui déclare, et une déclaration trop généreuse ne déclenche aucune alerte.
Tout mettre en ventes, c’est le réflexe inverse, celui de la créatrice qui s’est inscrite pour vendre et qui a ajouté les stages en cours de route. Elle déclare 64,08 € de moins qu’elle ne doit. 768,96 € sur douze mois. Cette somme ne disparaît pas : elle reste due, et elle ressort au premier contrôle, majorations comprises.
Dans les deux cas, la correction passe par le même chemin. Vous écrivez à votre URSSAF depuis la messagerie de votre espace en ligne, motif « Une question concernant la situation comptable de mon compte », en précisant la période concernée, la catégorie de chiffre d’affaires visée et le montant rectifié. C’est prévu, c’est courant, et ça ne vous met dans aucun ennui.
Le fisc compte différemment, lui aussi
La ventilation ne s’arrête pas à l’URSSAF. Sur votre déclaration de revenus, l’abattement forfaitaire pour frais s’applique à chaque fraction de chiffre d’affaires : 71 % pour les ventes de marchandises, 50 % pour les prestations de services relevant des BIC. Deux abattements, pas un.
Notre céramiste sur une année pleine, au même rythme : 26 400 € encaissés, dont 17 760 € de pièces et 8 640 € de stages. Ventilé, son revenu imposable ressort à 5 150,40 € plus 4 320 €, soit 9 470,40 €. Tout basculé en prestations, il monte à 13 200 €. Trois mille sept cent vingt-neuf euros soixante d’assiette imposable en plus, sur exactement le même travail.
Et pendant qu’on y est : les seuils ne sont pas les mêmes non plus. En activité mixte, le régime micro tient à deux conditions à la fois, le chiffre d’affaires global sous 203 100 € et la part prestations sous 83 600 €. Côté franchise de TVA, c’est 85 000 € pour les ventes et 37 500 € pour les services. Une activité qui bascule vers les ateliers touche donc le plafond des services bien avant celui des ventes, sans que le chiffre d’affaires global ait beaucoup bougé.
Ce que ça change sur le prix que vous affichez
Voilà pourquoi la ventilation ne se décide pas le 31 du mois. Elle se décide quand vous écrivez le prix sur l’annonce.
Les cotisations se prennent sur le prix encaissé, pas sur votre coût de revient. Pour qu’il vous reste une somme donnée, on divise. Le diviseur vaut 0,877 sur une création vendue, 0,788 sur une prestation. Vous voulez qu’il vous reste 60 € nets ?
| Ce que vous vendez | Le calcul | Prix à afficher |
|---|---|---|
| Un vase, en vente directe | 60 € ÷ 0,877 | 68,42 € |
| Une place de stage, en inscription directe | 60 € ÷ 0,788 | 76,14 € |
7,72 € d’écart pour le même net dans votre poche. Sur huit places par mois, 61,76 €. Sur l’année, 741,12 €. C’est un tarif d’atelier qui se fixe avec le bon diviseur ou qui se paie sur vos heures. Le calculateur d’ateliers (gratuit) applique 0,788, les autres calculateurs (gratuits) appliquent 0,877, et vous n’avez pas à vous souvenir lequel.
Une dernière ligne, pour être complet. Les 12,3 % et les 21,2 % sont les seules cotisations sociales. Une artisane inscrite à la Chambre de métiers paie en plus 0,3 % de contribution à la formation professionnelle et une taxe pour frais de chambre, 0,22 % sur les ventes et 0,48 % sur les prestations. Cette taxe-là n’est pas due tant que le chiffre d’affaires ne dépasse pas 5 000 €. Le prélèvement complet monte alors à 12,82 % et 21,98 %. Tout est daté et sourcé sur nos repères 2026.
Ce qu’il faut faire ce soir
Ouvrez votre dernière déclaration. Regardez si elle porte une ligne ou deux. Si elle n’en porte qu’une alors que vous encaissez les deux, vous savez maintenant que le formulaire n’est pas en cause.
Puis reprenez trois mois de relevés et coloriez chaque encaissement d’un côté ou de l’autre. Les pièces d’un côté, les heures d’animation de l’autre, les frais de port du côté de ce qu’ils suivent. Le simulateur de charges (gratuit) chiffre les deux natures sur vos propres montants et vous donne ce qu’il vous reste à la fin. Dix minutes suffisent pour savoir si la ventilation tient, et ce qu’elle vaut.
Pour le reste des charges d’une micro-entreprise, dates de déclaration et taxes comprises, nous avons fait le tour dans les charges à prévoir quand vous vendez vos créations. Si vos stages prennent de plus en plus de place, lisez aussi le prix d’une place d’atelier et ce qui se passe le jour où vous dépassez le plafond. Et si vous revendez aussi des articles achetés tout faits, la ligne ventes s’épaissit vite : c’est le sujet de l’achat-revente en micro-entreprise.
Sources
- Taux de cotisations 2026 et plafonds du régime micro : autoentrepreneur.urssaf.fr, l’essentiel du statut
- Catégories de la déclaration (BIC Ventes, BIC Prestations), chiffre d’affaires brut et rectification : autoentrepreneur.urssaf.fr, déterminer mon chiffre d’affaires
- Activité mixte, abattements par fraction de chiffre d’affaires : entreprendre.service-public.gouv.fr (F33339)
- Artisans qui fournissent les matériaux entrant à titre principal dans l’ouvrage : bpifrance-creation.fr
- Taxes pour frais de chambre et seuil de 5 000 € : entreprendre.service-public.gouv.fr (F37483)
- Déclarer la modification de son activité au Guichet unique : autoentrepreneur.urssaf.fr, modifier mon activité